校属各部门、广大校友：
根据80年校庆工作安排，决定2013年2月启动筹备校友总会和分会工作。具体事宜通知如下：
一、校友总会分会的机构设置
1．校友总会
会长： 一名
常务副会长： 一名
副会长： 若干名
秘书长： 一名
副秘书长： 若干名
理事： 若干名
2.校友分会（××省××市分会）
会长： 一名
副会长： 若干名
秘书长： 一名
副秘书长： 若干名
理事： 若干名
二、工作要求
1.各系部及有关部门负责人要高度重视校友会筹备工作，积极向广大校友和教职工做好宣传和发动。各系部和有关部门要成立校友会筹备工作机构，确定专人为校友工作联络员，制定校友联络工作方案，积极配合做好学校校友总会和各地校友分会的筹备工作。
2.学校先期拟筹备河南18个地市和省外部分城市的校友分会，请相关部门重点做好知名校友推荐和校友分会筹备前期准备工作。请各部门发动老教师和我校毕业的在职职工，分工明确，责任到人。推荐校友不限是本系部专业毕业生，推荐校友不仅限于各级领导干部，还要考虑基层劳动模范、技术专家、自主创业老板、企业家等，推荐校友还要注意地域的广泛性，注意年龄分布的梯次。
3.校友筹备委员会根据汇总校友情况，讨论确定校友总会副会长、理事人选和各分会会长、秘书长人选，并积极指导各地做好校友分会组织机构确定和校友分会成立大会召开相关事宜。校友总会负责任命个分会组织机构。
4．校友信息征集工作是校友会成立的基础工作，希望各系部及有关部门利用假期发动本部门职工积极联络校友，负责推荐所属专业领域有突出贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的知名校友为校友总会理事候选人，对校友的联络和信息进行收集，建立校友信息一览表。各系部于3月初上报校友会筹备办公室。校友信息表电子版可发至邮箱：zzdzxyb@163.com。
二〇一三年一月十六日
附件 1.校友信息征集汇总表
2.校友信息登记表
附件1
校友信息征集汇总表
部门：
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序号
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姓名
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性别
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出生日期
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在校专业
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毕业时间
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工作单位
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职务
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联系电话
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推荐人
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附件2
郑州电力高等专科学校校友信息登记表
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姓名
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性别
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年龄
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照片
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籍贯
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出生年月
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工作单位
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现任职务
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联系地址
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邮编
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固定电话
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移动电话
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电子邮箱
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QQ号码
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在校学习期间情况
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所在系部
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在校班级
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入校时间
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毕业时间
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班主任
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任课教师
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个 人
简 介
（含：工作简历、从事研究领域、管理工作、成果及获奖情况、荣誉称号等，500至1000字，突出事迹通讯、个人工作图片可另附）
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